Datenschutz

Datenschutzhinweise

Stand: Juli 2026

In diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung dieser Website, bei Kontaktanfragen und bei Buchungen der Helsinki Apartments Erfurt verarbeitet werden.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Telefon: +49 361 789 79 33
E-Mail: [email protected]

2. Begriffe

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, zum Beispiel Name, Kontaktdaten, IP-Adresse, Buchungsdaten oder Kommunikationsinhalte.

Verarbeitung meint jeden Umgang mit personenbezogenen Daten, insbesondere das Erheben, Speichern, Verwenden, Übermitteln, Löschen oder Einschränken.

3. Aufruf der Website und Server-Logdaten

Wenn Sie diese Website aufrufen, verarbeitet der jeweils eingesetzte Hostingdienst technische Zugriffsdaten, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene URL und übertragene Datenmenge,
• Referrer-URL, sofern Ihr Browser diese übermittelt,
• Browsertyp, Browserversion, Betriebssystem und Spracheinstellung,
• HTTP-Statuscodes und technische Fehlermeldungen.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Fehler nachvollziehen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren, stabilen und technisch funktionsfähigen Webangebot.

Server-Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die vorgenannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere Speicherung aus Sicherheitsgründen oder zur Rechtsverfolgung erforderlich ist.

4. Cookies, lokale Speicherung und externe Dienste

4.1 Notwendige Speicherung

Die Website kann technisch notwendige Informationen in Ihrem Browser speichern, damit die Seite funktioniert und Ihre Datenschutzentscheidung erhalten bleibt. Dazu gehört insbesondere die Speicherung Ihrer Auswahl im Consent-Banner im Local Storage Ihres Browsers.

Gespeichert wird die Information, ob Sie nur notwendige Funktionen oder zusätzlich den Smoobu-Buchungskalender freigegeben haben. Diese Auswahl wird für bis zu 180 Tage gespeichert und anschließend erneut abgefragt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; soweit eine Speicherung in der Endeinrichtung erforderlich ist, beruht sie auf § 25 Abs. 2 TDDDG.

4.2 Smoobu-Buchungskalender und Buchungssystem

Für die Anzeige von Verfügbarkeiten, Kalendern und Direktbuchungen nutzen wir Dienste der Smoobu GmbH, Pappelallee 78/79, 10437 Berlin. Die Smoobu-Elemente werden auf dieser Website nicht automatisch geladen. Erst wenn Sie im Cookiebanner zustimmen oder im Buchungsbereich bewusst den Kalender laden, werden externe Verbindungen zu Smoobu hergestellt.

Beim Laden der Smoobu-Funktionen können insbesondere Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, die aufgerufene Seite, Zeitpunkt des Zugriffs sowie technische Verbindungsdaten an Smoobu übermittelt werden. Smoobu kann zudem Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, die für Buchungs-, Kalender- oder Sicherheitsfunktionen erforderlich sind.

Wenn Sie über Smoobu eine Buchung oder Anfrage vornehmen, werden die von Ihnen eingegebenen Buchungs- und Kontaktdaten verarbeitet, zum Beispiel Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Reisedaten, Anzahl der Gäste, gewähltes Apartment, Nachrichteninhalt, Zahlungs- und Abrechnungsdaten sowie sonstige Angaben, die Sie im Buchungsprozess machen.

Rechtsgrundlage für das Laden optionaler Smoobu-Elemente ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Verarbeitung von Buchungsdaten erfolgt, soweit sie für Anfrage, Reservierung, Vertragsschluss, Durchführung oder Abrechnung erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO einschlägig.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Schaltfläche „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufen. Wenn Smoobu bereits geladen wurde und Sie die Einwilligung widerrufen, wird die Seite neu geladen, damit keine weiteren Smoobu-Elemente aktiv bleiben. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Smoobu:www.smoobu.com/de/datenschutz/.

4.3 Reichweitenmessung mit Umami

Wir nutzen auf dieser Website Umami, eine selbst gehostete, datensparsame Software zur Reichweitenmessung. Umami wird über die Subdomain webanalytics.mmn-systems.net geladen und verwendet nach Anbieterangaben keine Tracking-Cookies im Tracking-Code.

Erfasst werden insbesondere Seitenaufrufe, Referrer-Informationen, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Zeitpunkt des Aufrufs und ungefähre Herkunft nach Land. IP-Adressen und technische Zugriffsdaten können bei der Übertragung und zur Ermittlung aggregierter Statistiken verarbeitet werden; die Auswertung erfolgt nicht dazu, einzelne Besucherinnen oder Besucher zu identifizieren. Die Umami-Einbindung respektiert außerdem die „Do Not Track“-Einstellung Ihres Browsers und übermittelt keine Suchparameter oder Hash-Bestandteile der URL.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Nutzung unserer Website in aggregierter Form zu verstehen, Inhalte zu verbessern und technische Probleme zu erkennen. Eine Weitergabe zu Werbezwecken, Remarketing, websiteübergreifendes Tracking oder Profilbildung findet nicht statt. Wir setzen weiterhin kein Google Analytics und keine Meta-Pixel ein.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über eine andere von Ihnen gewählte Kontaktmöglichkeit kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Reisedaten, gewünschtes Apartment, Anzahl der Gäste, Nachrichtentext und sonstige freiwillige Angaben gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf eine Buchung, ein Vertragsverhältnis oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. Im Übrigen verarbeiten wir Ihre Angaben auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Dokumentation Ihrer Anfrage.

Kommunikationsdaten löschen wir, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, keine vertraglichen Pflichten und keine berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung entgegenstehen.

6. Buchungs- und Vertragsdaten

Bei einer Buchung verarbeiten wir die für Reservierung, Vertragsschluss, Durchführung, Abrechnung und Kommunikation erforderlichen Daten. Dazu zählen insbesondere Stammdaten, Kontaktdaten, Aufenthaltsdaten, Zahlungs- und Abrechnungsdaten, Angaben zu Mitreisenden, Sonderwünsche, Haustierangaben sowie Nachrichten im Zusammenhang mit der Buchung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit wir Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere handels- oder steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, speichern müssen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Vertrags- und Abrechnungsdaten werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Sonstige Daten werden gelöscht, sobald sie für die jeweiligen Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

7. Externe Links

Diese Website enthält Links zu externen Angeboten, insbesondere zu Smoobu, Airbnb, Booking.com, Google Maps, Künstlerseiten und externen 360-Grad-Touren. Wenn Sie einen externen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Erst dann kann der jeweilige Anbieter eigene Daten verarbeiten. Für diese Verarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

Die wichtigsten externen Links sind:Smoobu,Airbnb,Booking.com undGoogle Maps.

8. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten werden nur an Empfänger übermittelt, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder Sie eingewilligt haben. Empfänger können insbesondere Hostingdienstleister, Smoobu, Zahlungs- oder Buchungsdienstleister im Rahmen des Buchungsprozesses, Steuerberatung, Behörden oder sonstige zur Vertragsdurchführung erforderliche Stellen sein.

9. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch uns nicht statt.

10. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten,
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
• Recht auf Löschung personenbezogener Daten,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit,
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO,
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:[email protected].

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Für Thüringen ist erreichbar:

12. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff und Veränderung zu schützen. Die Website wird verschlüsselt über HTTPS bereitgestellt. Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per einfacher E-Mail Sicherheitslücken aufweisen kann.

13. Aktualisierung dieser Datenschutzhinweise

Wir passen diese Datenschutzhinweise an, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste, Verarbeitungsvorgänge oder rechtliche Anforderungen ändern.